La oficina es parte oficial del programa cuando tras la revisión del formulario de inscripción, se  recibe el correo de bienvenida, el cual incluye el certificado de adhesión y el listado de acciones sustentables propuestas para avanzar en el programa. En ese primer mail se preguntará, además, el nombre de contacto de quien será su capitán o capitana.

Para avanzar de nivel se deben cumplir las acciones correspondientes a cada uno. No es necesario cumplir con todas las acciones de un nivel para realizar las del siguiente, se espera que las oficinas implementen acciones en la medida de sus capacidades y puedan sumar más puntaje por acciones de niveles superiores. Si una oficina cumple las condiciones para pasar de nivel antes del periodo de reporte de acciones, puede solicitar su validación al correo oficinaverde@uc.cl.

Cuando tu oficina complete el formulario de inscripción, el contacto ingresado al formulario recibirá un correo de bienvenida con un certificado que acredite su adhesión y el listado completo de acciones sustentables del programa. Además, se solicitará el nombre de su capitán o capitana del equipo, con quien se coordinará una fecha para entregar el kit de bienvenida que les ayudará a avanzar en las acciones de primer nivel.

El reporte de acciones se realiza en dos momentos del año. Durante el semestre cada equipo deberá completar el formulario de registro de acciones y/o solicitar una visita del equipo coordinador del programa.  Una oficina que cumple con los requisitos para pasar de nivel, puede solicitar el formulario de reporte de forma anticipada.

Para sumarse al programa solo deben tener ganas de participar y ser parte de un grupo de más de 3 personas que interactúa y comparte diariamente algún espacio de trabajo o estudio. Por esta razón, “una oficina” puede variar y reconocerse como un centro, grupo, o incluso piso de edificio. El programa está abierto para funcionarios, académicos y centros de estudiantes.

Cada equipo puede avanzar a su propio ritmo y no existe un número de acciones obligatorias a cumplir por semestre. La invitación es a ser constantes y poder ir avanzando según las posibilidades de cada equipo.

Sí. Para cambiar de capitán deben enviar un correo a oficinaverde@uc.cl indicando el nombre de la oficina y la información de contacto del nuevo capitán o capitana.

Para recibir los contenedores de reciclaje tu equipo debe completar las 4 acciones del primer nivel del programa (semilla) y solicitar el formulario de reporte a oficinaverde@uc.cl. Al hacerlo, nuestro equipo se pondrá en contacto para coordinar la entrega.

Deben entrar a nuestro formulario de inscripción e ingresar algunos datos de contacto, para que el equipo pueda hacerles llegar el material de bienvenida. 

Un capitán/capitana es quien mantiene la comunicación con las encargadas del programa y guía a su equipo en la implementación de las acciones propuestas. Es el puente entre el programa y sus compañeros/as de oficina. Además, es quien hace envío del reporte semestral, donde se informan las acciones que han realizado. Para los equipos con más de 10 integrantes se recomienda tener una co-capitanía que dé apoyo.

Recomendamos que al menos el 60% de los integrantes de la oficina apoye la participación en el programa. El trabajo colaborativo y espíritu de equipo son dos de los valores que el programa busca potenciar. Recomendamos también preguntar a la persona el motivo por el cual no quiere participar. ¿Se puede presentar la información de manera diferente? ¿Requiere de mayores explicaciones?

Las acciones propuestas esperan acercarse a las posibilidades de la mayoría de las oficinas y campus. Para aquellas oficinas que no puedan realizar alguna acción, podemos orientar en formas alternativas de abordar la acción o bien, se pueden realizar acciones adicionales (que no estén en el listado), las cuales también obtienen puntaje y pueden ser reportadas para el paso de nivel.

Si bien los datos solicitados en la inscripción no individualizan a los miembros de la oficina, sí se reporta la cantidad de personas que la integran y sean trabajadores/as part-time o estudiantes deben ser considerados. Se recomienda integrar a los nuevos integrantes o a quienes frecuenten el espacio  a las prácticas sustentables que adhiere la oficina.

Las visitas son optativas para las oficinas que las soliciten. En la época de reporte de acciones (junio y diciembre), y para facilitar este proceso, se ofrecen visitas breves para reporte de acciones en terreno. Otra visita programada tiene como objetivo la entrega del kit de bienvenida a las oficinas nuevas.